Animer une réunion
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Formation créée le 04/11/2020. Dernière mise à jour le 20/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Les réunions sont un incontournable dans la vie de l’entreprise. Cependant, nombreux sont les collègues qui déclarent y passer trop de temps pour un résultat pas toujours aussi productif qu’elles le souhaiteraient. Comment s’organiser et se préparer en amont ? Quelles sont les règles de l’animateur efficace ? Comment impliquer chaque participant, gérer les personnalités difficiles et animer une réunion complexe ? La formation « Animer une réunion » vous apporte la méthodologie, les techniques et conseils pratiques pour préparer, animer et conclure vos réunions avec efficacité.
Objectifs de la formation
- Reformuler et réguler les échanges
- Gérer le temps et favoriser la participation
- Développer ses qualités d’animateur de réunion
Profil des bénéficiaires
- Personne désirant conduire un projet, préparer un événement ou réussir ses réunions de travail
- Aucun
Contenu de la formation
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Identifier les différentes phases de la préparation d’une réunion
- Définir un objectif SMART qui servira de fil conducteur tout au long de la réunion
- Choisir le type de réunion adapté à son objectif
- Définir le choix des participants
- Planifier et organiser le déroulé de la réunion
- Analyser sa pratique professionnelle et faire évoluer ses méthodes d’animation (KOLB)
-
Savoir communiquer en amont de la réunion
- Rédiger un ordre du jour de façon clair et précis (T-O-P)
- Partager les documents de travail
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Animer et piloter efficacement la réunion en gardant ses objectifs en vue
- Découvrir et maitriser la phase d’introduction
- Appréhender les différents styles d’animation au cours des réunions
- Identifier les outils collaboratifs au service de l’animation de réunion
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Identifier et prendre en compte les résistances au changement lors d’une réunion
- Analyser les facteurs du changement => Savoir identifier les sources de résistance => Quelle posture avoir en réunion face aux oppositions ? => Adopter les 8 étapes du changement de John KOTTER
L’équipe pédagogique de KEY FORM & Solution se compose d’une dizaine de professionnels alliant compétences pédagogiques et vécus professionnels issus de différents horizons (commerce, communication, associations, entreprises, organismes de formation professionnelle, service public de l’emploi…).
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.