Animer une réunion

Structurez, animez, impliquez : donnez du sens à vos réunions

Formation créée le 04/11/2020. Dernière mise à jour le 10/12/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
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Animer une réunion

Structurez, animez, impliquez : donnez du sens à vos réunions


Les réunions sont un incontournable dans la vie de l’entreprise. Cependant, nombreux sont les collègues qui déclarent y passer trop de temps pour un résultat pas toujours aussi productif qu’elles le souhaiteraient. Comment s’organiser et se préparer en amont ? Quelles sont les règles de l’animateur efficace ? Comment impliquer chaque participant, gérer les personnalités difficiles et animer une réunion complexe ? La formation « Animer une réunion » vous apporte la méthodologie, les techniques et conseils pratiques pour préparer, animer et conclure vos réunions avec efficacité.

Objectifs de la formation

  • Reformuler et réguler les échanges
  • Gérer le temps et favoriser la participation
  • Développer ses qualités d’animateur de réunion

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Personne désirant conduire un projet, préparer un événement ou réussir ses réunions de travail
Prérequis
  • Aucun

Contenu de la formation

Identifier les différentes phases de la préparation d’une réunion
  • Définir un objectif SMART qui servira de fil conducteur tout au long de la réunion
  • Choisir le type de réunion adapté à son objectif
  • Définir le choix des participants
  • Planifier et organiser le déroulé de la réunion
  • Analyser sa pratique professionnelle et faire évoluer ses méthodes d’animation (KOLB)
Savoir communiquer en amont de la réunion
  • Rédiger un ordre du jour de façon clair et précis (T-O-P)
  • Partager les documents de travail
Animer et piloter efficacement la réunion en gardant ses objectifs en vue
  • Découvrir et maitriser la phase d’introduction
  • Appréhender les différents styles d’animation au cours des réunions
  • Identifier les outils collaboratifs au service de l’animation de réunion
Identifier et prendre en compte les résistances au changement lors d’une réunion
  • Analyser les facteurs du changement => Savoir identifier les sources de résistance => Quelle posture avoir en réunion face aux oppositions ? => Adopter les 8 étapes du changement de John KOTTER

Équipe pédagogique

L’équipe pédagogique de KEY FORM & Solutions se compose d’une dizaine de professionnels alliant compétences pédagogiques et vécus professionnels issus de différents horizons (commerce, communication, associations, entreprises, organismes de formation professionnelle, service public de l’emploi…).

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence
  • Questions orales ou écrites (QCM)
  • Mises en situation
  • Formulaires d'évaluation de la formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
  • Documents supports de formation projetés
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction : 94%

Modalités de certification

Modalité d'obtention
  • Délivrance d'une attestation

Lieu

KEY FORM & Solutions 7 rue de Vezin 35000 RENNES

Délai d'accès

2 semaines

Accessibilité

Conforme - Organisme ERP5 Référent handicap : Etienne RUPIN Sous un préavis de 30 jours pour s'assurer des conditions d'accueil adaptées. Contact : formation@key-form.fr - Tel 02 30 96 68 40