Parcours Excel
Formation créée le 08/01/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation est destinée aux utilisateurs d'Excel souhaitant se familiariser rapidement avec l’environnement de travail (menus, onglets, barre d’outils…) et en maîtriser les fonctions de base afin de créer un tableau avec des formules simples et des graphiques. Elle permet également, grâce au perfectionnement, d’exploiter les fonctions avancées d’Excel de façon optimale et plus rapide.
Objectifs de la formation
- Maîtriser les fonctions principales du logiciel
- Structurer des tableaux en intégrant des calculs et des représentations graphiques
- Exploiter et analyser une liste de données
- Utiliser toutes les fonctions de base d’Excel en environnement professionnel
- Créer des formules manuelles et utiliser les fonctions afin d’automatiser les calculs
- Utiliser les fonctions avancées d’Excel en environnement professionnel
- Automatiser la présentation des tableaux pour gagner du temps
- Exploiter les outils de prévision et de simulation
- Préparer, organiser et contrôler les données pour en faciliter l’analyse
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout public
Prérequis
- Connaissance de l'environnement Windows
Contenu de la formation
-
L'environnement de Microsoft Excel
- La fenêtre d'Excel
- barre d'outils d'accès rapide et le ruban
- Les modes d'affichage et la structure des feuilles de calcul
- Les options d'Excel
-
Les fondamentaux
- Les formes du pointeur de la souris
- Les modes de déplacements (souris, clavier...)
- Les sélections contiguës et discontinues
- Les raccourcis clavier
-
Saisie et manipulation de données
- Les différents types de données (texte, nombres, dates...)
- Créations de tableaux
- Saisir, modifier, copier et déplacer
- Enregistrer un classeur
-
Mettre en forme des données
- Mise en forme manuelle
- Mise en forme conditionnelle
-
Calcul dans Excel
- Les références des cellules (absolues, mixtes et relatives)
- Les calculs manuels
- L'assistant fonction
- Les fonctions Statistiques (Somme, Moyenne, Min, Max,...)
- Les fonctions Logiques (Si, Et, Ou,...)
- Calcul d'un pourcentage
-
Les graphiques
- Créer des graphiques simples à l'aide de l'assistant
- Changer la mise en forme
-
Mise en page et impression
- Aperçu et gestion des sauts de page
- Définir les zones d'impression
- Aperçu avant l'impression
-
Personnaliser son environnement
- La barre d'accès rapide
- Les options d'Excel
-
Gestion des classeurs
- Enregistrer des modèles et partager un classeur
- Protéger des feuilles ou un classeur
-
Les calculs
- Les formules manuelles
- Les références relatives, absolues et mixtes
- Recopier une formule
- Les balises actives
- Créer des séries personnalisées
-
Les fonctions
- Fonctions statistiques et logiques (si, et, ou, ...)
- Fonctions de dates (aujourd’hui, datedif, ...)
-
Les mises en forme
- Utiliser et créer des styles
- La mise en forme automatique et conditionnelle
- Les outils complémentaires
- Les outils de dessin, les liens hypertextes et les commentaires
-
Les graphiques
- Créer et mettre en forme un graphique
- Enregistrer un modèle de graphique
- Introduction aux bases de données
-
Les fondamentaux
- Identifier une base de données de manière dynamique
- Analyser les données avec le tableau croisé dynamique
-
Les impressions
- Personnaliser les en-têtes et pieds de page
- Définir les sauts de pages, répéter des en-têtes
-
Rappels des fondamentaux
- L’environnement d’Excel
- Les références des cellules (absolues, mixtes et relatives)
-
Bases de données et Tableaux Croisés Dynamiques
- Structure et contraintes d’une base de données
- Trier, filtrer, éliminer les doublons
- Analyse des données avec un tableau croisé dynamique
- Mise en forme d’un tableau croisé dynamique
- Regrouper et extraire des informations grâce au tableau croisé
- Champs et éléments calculés
- Actualiser des données
- Créer des graphiques croisés dynamiques
-
Les fonctions avancées
- Fonctions conditionnelles (Si, Somme.si, Nb.si, …)
- Fonctions statistiques (Somme, Moyenne, Nb, Max, Min, Rang, …)
- Fonctions de texte (Gauche, Droite, Trouve, NbCar, Stxt, …)
- Fonctions de recherche (RechercheV, Index, Equiv, …)
- Fonctions de date/heure (Date, Aujourdhui, Datedif, …)
-
Utilisation des noms
- Nommer des cellules ou des plages de cellules
- Utiliser des noms dans les fonctions
- La gestion des noms virtuels
-
Les graphiques
- Personnaliser un graphique
- Les graphiques complexes
-
Les outils de simulation
- La valeur cible
- La table à double entrée
-
La protection des données
- Protéger une feuille
- Protéger un classeur
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Formulaires d'évaluation de la formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Exposés théoriques
- Exercices
- Méthode démonstrative
- Mise en pratique à travers des cas concrets
- Échanges de pratique
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Attestation de formation
Accessibilité
Conforme - Organisme ERP5