Maîtriser la messagerie Outlook
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Formation créée le 26/03/2021. Dernière mise à jour le 28/10/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Grâce à cette formation, découvrez le fonctionnement d’une messagerie électronique pour gagner en autonomie et rédiger vos emails de manière professionnelle.
Objectifs de la formation
- Gérer sa boîte de réception Outlook, ses messages et leurs pièces jointes
- Créer et utiliser un carnet d’adresses
- Utiliser son calendrier pour gérer son planning
Profil des bénéficiaires
- Tout public
- Connaissance de base de l’environnement Windows
Contenu de la formation
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L'environnement Outlook
- Les menus et onglets
- Créer et envoyer un message
- Consulter sa messagerie, répondre, transférer ses messages
- Joindre un fichier
- Créer une signature personnalisée
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La boîte de réception et les messages
- Les différents champs (A, De, Cc et Cci)
- Les accusés de réception
- Annuler l’envoi d’un message
- Utiliser la recherche rapide
- Spams et autres messages indésirables
- Se désabonner d’une newsletter
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Les contacts et groupes de contacts
- Créer des listes de contacts
- Ajouter un contact depuis un message reçu
- Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes
- Envoyer des contacts ou des cartes de visite par messagerie
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Le calendrier
- Choisir un affichage du calendrier adapté
- Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
- Créer un événement périodique
- Partager un calendrier
- Ajouter un calendrier
- Afficher plusieurs calendriers
- Envoyer une plage de dates du calendrier par email
L’équipe pédagogique de KEY FORM & Solution se compose d’une dizaine de professionnels alliant compétences pédagogiques et vécus professionnels issus de différents horizons (commerce, communication, associations, entreprises, organismes de formation professionnelle, service public de l’emploi…).
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
- Exposés théoriques
- Exercices pratiques
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Délivrance d'une attestation